Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Datenschutzerklärung

Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten hat für Sentro Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, welche Daten wir sammeln und wie wir sie verwenden.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und die Implementierung neuer Technologien können sich Änderungen an unserer Datenschutzerklärung ergeben. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut zu lesen.

Rechtliche Grundlagen

Die Sentro-Webseite unterliegt den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO) sowie den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes in der Fassung vom 25. Mai 2018 (DSG) in der Fassung des Datenschutznovellengesetzes.

Sentro ist der „Verantwortliche“ (“Auftraggeber”) für Ihre Daten im Sinne des DSG 2000 und der „Verantwortliche“ im Sinne des DSG und der DSGVO.

Persönliche Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen

Alle Daten, die Sie uns über Online-Formulare oder per E-Mail zur Verfügung stellen (z. B. bei der Nutzung des Kontaktformulars, bei der Anmeldung zu unserem Newsletter oder zu Veranstaltungen und bei der Beantwortung von Fragen), werden von uns verantwortungsvoll behandelt und ausschließlich in Übereinstimmung mit und für die Zwecke dieser Anwendung verwendet. Es liegt in Ihrem Ermessen, ob Sie diese Daten mit uns teilen möchten. Entsprechende Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der jeweiligen Website oder Anwendung.

Wenn Sie Informationsmaterial, Broschüren oder Produkte bestellen, werden Sie um die Angabe Ihres Namens und anderer persönlicher Daten gebeten. Es liegt in Ihrem Ermessen, ob Sie diese Daten mit uns teilen möchten. Die von Ihnen im Rahmen einer Bestellung angegebenen persönlichen Daten werden nur zur Abwicklung der Bestellung verwendet. Dazu gehört auch die Weitergabe der Daten an von Sentro beauftragte Distributoren.

Alle anderen Anfragen, die Sie an Sentro richten, werden unter Beachtung der geltenden Aufbewahrungsfristen für Schriftgut in Papierform oder in elektronischer Form gespeichert. Wir verwenden Ihre Daten nur für die Zwecke der direkten Korrespondenz mit Ihnen.

Veröffentlichung von Informationen mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten (z. B. Angaben zu Mitgliedern von Mitgliedern von Sentro und/oder von Arbeitsgruppen) werden auf der Informationsseite der Website von Sentro veröffentlicht, sofern die betroffenen Personen ihre ausdrückliche Zustimmung erteilen, um eine Vernetzung und Kontaktaufnahme zu ermöglichen.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten in Nachrichtenmedien erfolgt im öffentlichen Interesse und auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6, Abs 1(e) der DSGVO.

Server logs – Serverprotokolle

Bei jedem Zugriff auf die Website von Sentro werden für einen begrenzten Zeitraum (30 Tage) folgende Daten in einer Protokolldatei (Server-Log) gespeichert:

  • Ihre IP-Adresse,
  • Einzelheiten der Anfrage und die Zieladresse,
  • Name der angeforderten Datei und Umfang der übertragenen Daten,
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
  • einen Bericht darüber, ob die Anfrage erfolgreich war,
  • Bearbeitungszeit der Anfrage,
  • der verwendete Browser bzw. Client,
  • Verlinkung auf anderer Webseite (Ursprung der Anfrage),
  • http Protokollversion
  • http Methode

Diese Daten werden ausschließlich zur Überprüfung der Systemsicherheit verwendet. Eine Auswertung der personenbezogenen Daten oder die Erstellung von Nutzerprofilen findet nicht statt.

Wir behalten uns jedoch das Recht vor, Ihre IP-Adresse im Falle eines Angriffs auf die Netzinfrastruktur von Sentro zu analysieren.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und es der Website ermöglichen, Ihr Gerät zu erkennen, wenn Sie die Seite in Zukunft wieder besuchen. Die in Cookies enthaltenen Informationen werden zur Verwaltung von Web-Sitzungen verwendet. Sie werden auch verwendet, um die Sicherheit unserer Anwendungen zu erhöhen und sie anpassungsfähiger und benutzerfreundlicher zu machen. So können wir die Benutzerfreundlichkeit unserer Website optimieren. In den Cookies, die auf unserer Website verwendet werden, werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Sie können Cookies deaktivieren, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Browser ändern. Sollten Sie sich dafür entscheiden, Cookies zu blockieren, hat dies keine Auswirkungen auf Ihre allgemeine Fähigkeit, unsere Website zu nutzen.

Benutzerprofile

Auf dieser Website werden keine persönlich identifizierbaren Nutzerprofile erstellt.

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot von Sentro protokolliert worden sind, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Rechner und die Webinfrastruktur von IONOS zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten, die bei der Bestellung von Informationsmaterial, Broschüren oder Produkten angegeben werden, werden nur innerhalb von Sentro zur Abwicklung der Bestellung verwendet.

Diese Informationen werden ohne die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers nicht an Dritte zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken weitergegeben.

Schutz von Minderjährigen

Personen unter 14 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an Websites übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.

Datenschutzerklärung für soziale Medien

Die anhaltende Diskussion um den Datenschutz in sozialen Netzwerken ist ein Thema, das Sentro sehr ernst nimmt. Derzeit gibt es keine klare Rechtslage, ob und inwieweit alle Dienste der sozialen Netzwerke den europäischen Datenschutzbestimmungen entsprechen.

Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, dass die vom Sentro genutzten zukünftigen Dienste wie Twitter, Facebook, Instagram und YouTube Daten der NutzerInnen (z.B. personenbezogene Daten, IP-Adresse) wie in deren Datenschutzbestimmungen beschrieben erheben, speichern und für kommerzielle Zwecke nutzen.

Sentro hat keinen Einfluss auf die Erhebung und Verwendung von Daten durch soziale Netzwerke. Er hat keine Kenntnis über den Umfang, den Ort und die Dauer der Datenspeicherung sowie darüber, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschungspflichten nachkommen, wie die Daten ausgewertet oder verknüpft werden und an wen die Daten weitergegeben werden.

Links zu Webseiten Dritter

Unsere Website enthält Links zu Webseiten Dritter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Ihre Rechte

Sie haben die grundlegenden Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung und Widerspruch. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder dass Ihre datenschutzrechtlichen Rechte in anderer Weise verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Privacy statement

The responsible use of personal data is a matter of priority for Sentro. We want to make sure you to know what kind of data we collect and how we use it.

We have taken technical and organisational measures to ensure that data protection regulations are respected both by us and by our external service providers.

Further development of our web page and the implementation of new technologies may result in changes to our privacy policy. We therefore recommend that you revisit this privacy statement from time to time.

The Sentro web page is subject to the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (GDPR) as well as the provisions of the Data Protection Act in the version dated 25 May 2018 (DSG) as amended by the Data Protection Amendment Act.

Sentro is the “controller” (“Auftraggeber”) of your data as defined in the DSG 2000 and the “controller” as defined in the DSG and GDPR.

Personal data that you disclose to us

Any data that you disclose to us via online forms or by email (for instance, when using the contact form, when signing up for our newsletter or events, and when providing responses to questions) will be handled responsibly by us and used solely in accordance with and for the purposes of this application. It is at your discretion whether you wish to share this data with us. Corresponding information relating to data protection is available from the respective website or application.

When you order informational material, brochures or products, you will be asked to provide your name and other personal information. It is at your discretion whether you wish to share this data with us. The personal information you provide when placing an order will only be used for the purposes of processing the order. This includes passing the information onto distributors commissioned by the Sentro.

Any other enquiries you make with the Sentro will be stored on paper or in electronic form in accordance with the applicable time limits for the safekeeping of written records. We will only use your information for the purposes of directly corresponding with you.

Publication of information containing personal data

Personal data (for example, details of members of committees and working groups) is published on the information page of the Sentro’s website, subject to the explicit consent of the persons concerned, to allow for networking and contacts to be established.
Personal information is published in news media in the public interest and on the legal basis of Article 6(1)(e) of the GDPR.

Server logs

Each time you access the Sentro website, the following data will be stored in a log file (server log) for a limited period (30 days): 

  • your IP address
  • details of the request and the destination address
  • name of the requested file and volume of data transferred
  • date and time of server request
  • a report as to whether the request was successful
  • processing time of the request
  • user agent
  • referrer
  • http protocol version
  • http method

This data is used solely to check system security. We will not analyse personal data, nor will we use it to create user profiles.

Nevertheless, we reserve the right to analyse your IP address in the case of an attack on the Sentro’s network infrastructure.

Cookies

Cookies are small text files stored on your computer, enabling the website to recognise your device when you return to the page in the future. Information contained in cookies is used to manage web sessions. It is also used to increase the security of our applications and to make them more adaptable and easier to use. This allows us to optimise the user friendliness of our website. No personal data is stored in the cookies used on our website.

You can disable cookies by changing the settings in your browser. Should you choose to block cookies, this will not affect your general ability to use our website.

User profiles

No personally identifiable user profiles are created on this website.

Disclosure of personal data to third parties

Data that is logged when users visit the Sentro’s website will only be disclosed to third parties if this is required by law or court ruling, or if it becomes necessary for legal action or prosecution in the event of attacks on the IONOS’s hosts and web infrastructure.

Personal data provided when ordering informational materials, brochures or products will only be used within the Sentro to process the order.

This information will not be disclosed to third parties for commercial or non-commercial purposes without the user’s express consent.

Protection of minors

Persons under the age of 14 should not communicate any personal data to websites without the consent of parents or guardians. We do not request personal data from children or young persons. We do not knowingly collect such data nor pass it on to third parties.

Social media privacy policy

The ongoing debate about data protection in social networks is a matter that the Sentro takes very seriously. At this time, there is no clear legal position as to whether and to what extent all the social networks’ services comply with European data protection provisions.

We would therefore like to expressly draw your attention to the fact that the future Twitter, Facebook, Instagram and YouTube services used by the Sentro collect and store users’ data (for instance, personal information, IP address) as described in their privacy policy and use it for commercial purposes.

The Sentro has no influence on the collection and use of data by social networks. It has no knowledge about the scope, location or duration of data storage, nor to what extent the networks comply with existing requirements to delete data, how data is analysed or linked, or to whom the data is disclosed.

Our website contains links to third-party web pages. We have no control over these providers’ compliance with data protection provisions.

Your rights

You have the fundamental rights to request information, rectification, deletion, restriction, data portability, withdrawal of consent, and objection. If you believe that the processing of your data breaches data protection law or that your rights under data protection law have been infringed in any other way, you may file a complaint with the supervisory authority. In Austria, this is the Data Protection Authority (Datenschutzbehörde).